Arbejde (hjemmefra) Smartere, ikke hårdere 5 måder, iværksættere kan spare tid på jobbet

  • Thomas Matthews
  • 0
  • 5025
  • 1418

Når de fleste af os nu arbejder eksternt hjemmefra, risikerer iværksættere udbrændthed, hvis de ikke lærer at arbejde smartere, ikke hårdere!

I bogen, E-myten revideret: Hvorfor de fleste små virksomheder ikke arbejder, og hvad de skal gøre ved det, Michael E. Gerber fastslår,

"Enhver ungdomsvirksomhed når et punkt, hvor den skubber ud over ejerens komfortzone - grænsen inden for hvilken ejeren føler sig sikker i sin evne til at kontrollere sit miljø, og uden for hvilken hun begynder at miste kontrollen ... Når en virksomhed vokser, overgår den altid ejerens evne til at kontrollere det. "

Det er på dette tidspunkt, at iværksætteren skal beslutte, om en virksomhed vil overleve ungdomsårene eller krympe tilbage til, hvad der er muligt som eneejer.

For at vokse skal iværksættere begynde at arbejde smartere, ikke hårdere.

RELATERET: 7 gode vaner at vedtage for at være produktive (& motiverede!) Derhjemme

Virksomhedsejere bebrejder ofte deres manglende evne til at styre tid på lange dage.

Uanset om det er utilsigtet eller ikke, arbejder mange af os ikke så effektivt som muligt, nogle eller endda det meste af tiden.

Nogle iværksættere tror fejlagtigt, at det at arbejde lange timer er nøglen til succes, når de skal arbejde smartere, ikke længere.

Nøglen til at arbejde smartere er at oprette en virksomhed, hvis resultater er systemafhængige snarere end person- eller ekspertafhængige.

Her er 5 måder, som iværksættere kan arbejde smartere på, ikke hårdere - især hvis du arbejder hjemmefra.

1. Opret tid til virksomhedsejerskab.

Iværksættere står over for daglige distraktioner og tidsudfordringer. Moderne teknologi driver distraktion hos alle.

Mange virksomhedsejere er ikke klar over, hvor ofte distraktioner trækker deres fokus fra det, der betyder mest i deres forretning.

De fokuserer mere på "brandslukning", hvilket får dem til at gå glip af muligheder, der hjælper dem med at arbejde smartere, ikke hårdere.

Hvis du sidder fast i administrative opgaver og ikke er i stand til at markedsføre, opbygge relationer og sælge, skal du finde hjælp.

Microbusinesses er stærkt afhængige af resultater fra salg og virksomhedsejere. Men uden salg har du ingen forretning.

Så deleger passive marketingopgaver, sociale medier og administrative opgaver, der nedvurderer dig selv, din tid og din indkomst. Opret i stedet tid til forretningsejerskab, netværk, tale og salg.

2. Få styr på dine kontrolproblemer.

Mange virksomhedsejere har problemer med kontrol, og som et resultat lider de på grund af det.

Kontrolproblemer kan påvirke forretningsprocesser, hastighed på markedet, resultater, salg og relationer samt underminere dine fremskridt. Det resulterer ofte i at udsætte og udskyde vigtigt arbejde.

Andre problemer med kontrol kan påvirke uproduktiv multitasking, udsat outsourcing, manglende evne til at delegere, vanskeligheder med at ansætte effektiv og dygtig hjælp og en generel følelse af overansvar.

Dine kontrolproblemer kan alle stå i vejen for din evne til at arbejde smartere, ikke hårdere.

Hvis du mikrostyrer, spilder du tid. Du er nødt til at træde tilbage og få perspektiv.

Overvej brede penselstrøg, og se på det store billede. Bundforing hjælper dig med at planlægge din bedste vej frem.

Design bedre systemer og processer, ansæt en virtuel assistent, og brug teknologien og supporten omkring dig for at få succes. Skiftende perspektiv kan hjælpe dig med at arbejde smartere.

Virksomhedsejere er nødt til at koncentrere deres indsats om højværdige kunder, der kan generere indtægter og slippe opgaver, der ikke direkte bidrager til bundlinjen.

3. Prioritér indtægtsgenererende opgaver af høj værdi.

Et anbefalet første skridt for virksomhedsejere er at spore deres tid hver dag for at få styr på, hvad der faktisk sker for dem.

Det er vigtigt at vide, hvad der sker dagligt, fordi opfattelsen ofte er forskellig fra virkeligheden.

Du tror måske, du kigger på sociale mediesider i et par minutter hver dag, når det i sandhed kan svare til op til 10 timer om ugen.

Når du har sporet din tid i en uge, skal du gennemgå dine data og derefter bestemme, hvor du regelmæssigt er involveret i tidskrævende opgaver, der ikke bidrager til din bundlinje.

Abonner på vores nyhedsbrev.

Deltag nu i YourTango's populære artikler, top ekspertråd og personlige horoskoper leveres direkte til din indbakke hver morgen.

For eksempel er regnskab, planlægning, opfølgning og nyhedsbreve ofte mere omkostningseffektive at outsource.

Delegering af mere ansvar til andre kan også give dig mulighed for at bidrage med mere værdi og arbejde smartere.

4. Undgå utrættelige opgaver og endeløse opgavelister.

Jeg er en stor fan af opgavelister til at hjælpe med at administrere dine dage, og jeg er afskrækkende for endeløse opgavelister.

Daglige opgavelister, der er for lange, kan være skræmmende og vanskelige at prioritere. Brug i stedet "Top 3-metoden" til at prioritere dine tre nøgleresultater dagligt.

Start hver dag med en struktureret opgaveliste, men sørg for at fremhæve de tre største præstationer, du har brug for den dag.

Fokuser på de første, ellers risikerer du at sætte dig selv under mere pres, mens du muligvis laver et andetrangs job, fordi du er forhastet.

Et andet vigtigt tip til at arbejde smartere er at opdele opgaver bortset fra projekter. Projekter er de ting, der måske ikke har brug for daglig opmærksomhed, men et bredere perspektiv og en plan.

Projekter har deres egen tidslinje og fører normalt til opgaver, men skal spores, måles og overvåges separat fra opgaver.

RELATERET: 10 måder tidsblokering kan øjeblikkeligt øge din produktivitet

5. Etabler smartere arbejdsvaner.

At arbejde smartere betyder, at du skal styre din tid med succes. Etabler gode og pålidelige rutiner, udøv selvdisciplin og lær hvordan man siger "nej" til ikke-væsentlige tidsbesparende anmodninger.

Det er også vigtigt at arbejde med din egen krop og fysiske rytmer. At planlægge at udføre vanskelige eller kedelige opgaver, når du mangler energi, er normalt kontraproduktivt.

Udfør de vanskelige opgaver i spidsbelastningstider (som tidligere på dagen), og lad de lettere og sjovere opgaver være til at afslutte din dag, når din energi aftager.

I stedet for at udføre opgaver tilfældigt ved vellykkede proffer, at de har brug for at etablere ensartede start- og afslutningstider - også kaldet "kontortid".

Andre "arbejde smartere, ikke sværere" tip til at bygge ind i dine daglige rutiner ...

Opret regelmæssige kontortid, så du kan undgå (eller minimere) afbrydelser.

Deaktiver e-mail-underretninger. I stedet skal du kontrollere dem to eller tre gange dagligt i stedet for konstant at afbryde din arbejdsgang.

Batch dine opgaver, så du kan udføre opgaver sammen og undgå hullerne mellem opgaver.

Screen dine opkald - send dem til telefonsvarer og screen dem en gang dagligt for opfølgning.

Stop unødvendige møder ved at sige nej, før de er planlagt.

Del opgaver i kategorier "handlinger": Planlæg, ring og opfølgning.

Brug koncentreret arbejdstid til disse opgaver dagligt.

Virksomhedsejere, der arbejder smartere, ikke hårdere, har normalt en solid plan og en konsekvent daglig rutine.

At arbejde smartere og ikke hårdere betyder at bruge din tid mest effektivt og ikke forlænge din dag, indtil dit fokus og din energi er blevet mindre.

Når du er træt, tager det længere tid at udføre opgaver, især dem vi ikke kan lide. Det er smart at komme tilbage den næste dag, når du er opdateret og får arbejdet gjort hurtigere. Du kan endda ansætte en træner til at hjælpe dig.

Arbejde smartere, ikke hårdere kan opnås i baby trin.

Hvis selv en ændring fra ovenstående tip giver dig mulighed for at spare endda 10 minutter dagligt, forestil dig hvad der kan ske, hvis du indarbejder alle disse ideer i dit arbejde smartere, ikke sværere plan?

Hvilke "arbejde smartere, ikke sværere" tip hjælper dig med at gennemføre dine dage? Hvad skal rutinemæssig praksis holde dig fokuseret og produktiv? Hvilke tip ovenfor vil du prøve?

RELATERET: Kan distraktioner være gavnlige? Her er hvordan distraheret kan hjælpe din produktivitet

Cena Block er en produktivitetskonsulent og certificeret organisator coach (COC) for professionelle kvinder og iværksættere med ADHD. Hun er også administrerende direktør for Sane Spaces og skaberen af ​​Time & Space Style Inventory.

Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort på Cena Block, Sane Spaces.com. Genoptrykt med tilladelse fra forfatteren.




Endnu ingen kommentarer

Nyttige artikler om kærlighed og forhold, der vil ændre dit liv til det bedre
Levende personlige historier, ekspertrådgivning, meninger om forhold, følelsesmæssig velvære og selvbekræftelse